Россия Украина Нидерланды

Мини Магазинчик
Автоматизация учета для магазина и сетей торговых точек

1. Введение
1.1. Общие положения
1.2. Товарные потоки
1.3. Денежные потоки
1.4. Отличия от программ Лайтик-Магазинчик и Корс Маг
2. Установка программы
3. Начало работы
3.1. Запуск программы
3.2. Работа с меню
3.3. Настройка номеров документов
3.4. Справочники
3.4.1. Справочники фирм и поставщиков
3.5. Настройка
3.6. Перечень товаров
3.7. Характеристики товара
3.8. Ввод количества товара
3.9. Установка нового курса гривны к доллару
4. Складские операции
4.1. Состояние склада
4.2. Приход товара
4.3. Накладная на приход
4.4. Уход товара со склада
5. Операции с торговыми точками
5.1. Состояние торговых точек
5.2. Отпуск товара на торговые точки
5.3. Накладная на отпуск
5.4. Возврат товара
5.5. Остатки на торговых точках
5.6. Накладная для ввода остатков
5.7. Отчеты для торговых точек
6. Учет денег
6.1. Выручка
7. Выход из программы





Программа Мини-Магазинчик UA предназначена для автоматизации учета в магазинах или в сетях торговых точек.
Основной трудностью товарно-денежного учета в магазинах является большое количество наименований товара вместе с большим числом единичных продаж, а также специфика бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли.
Проблема может быть решена с помощью использования ККМ на базе компьютера (POS-терминалы) и специального программного обеспечения. Однако такое решение, в силу своей стоимости и больших издержек эксплуатации, может быть оправдано только в супермаркетах.
Мы предлагаем решение, которое, при минимальных затратах, позволит решить задачу учета в вашем магазине. Наше решение основано на разделении всех операций на два основных потока: товарных и денежных. Товарные потоки отслеживают поступление и возврат товара, как на склады, так и на торговые точки (секции). Учет денежных потоков включает в себя учет выручки. На основании периодического ввода остатков на торговых точках (инвентаризации) вычисляется баланс расчетов с торговыми точками.
Система состоит из трех основных компонент: складские операции, операции с торговыми точками и денежные операции. Операции со складами и торговыми точками определяют товарные потоки.



С точки зрения местонахождения товаров, ваша фирма должна быть разделена на склады и торговые точки. На складах товар хранится, а на торговых точках - реализуется. В программе Мини-Магазинчик UA могут быть определены один склад и одна торговая точка. В качестве торговых точек могут выступать секции магазина, лотки и т.п.
Товар, закупаемый у поставщика, приходуется на одном из складов вашей фирмы. Далее он, полностью или частично, распределяется между торговыми точками с целью реализации.
Ниже рассматривается общая схема товарооборота.
Товар на склад может поступить:
- от поставщика (режим Приход);
- с торговой точки вашей фирмы (режим Возврат).
Со склада товар может быть:
- возвращен поставщику (режим Уход);
- отпущен на торговую точку (режим Отпуск).
Программа позволяет оперативно получать данные о текущих товарных остатках на складе.
Для торговых точек допустимыми являются две операции:
- приход товара со склада (режим Отпуск);
- возврат товара на склад (режим Возврат).
Периодически, на каждой из торговых точек производятся инвентаризации. Результаты инвентаризаций заносятся в программу в режиме Остатки. После ввода остатков программа формирует отчет о продажах на торговой точке на основании: введенных остатков, предыдущих остатков и отпуске (возврате) товара на торговую точку между этими двумя инвентаризациями.



Для учета движения денежных средств программа содержит режим учета Выручки.
Расчеты с торговыми точками производятся на основании составления баланса между суммами отпущенного со склада на точку товара (за вычетом возвращенного товара) и суммой полученной с торговой точки выручки.
Задолженность торговых точек формируется как разница в денежном выражении между расчетными остатками и фактическими, т.е. инвентаризациями. Для погашения долга торговых точек предназначен режим Списание долга.



Лайтик-Магазинчик:
• Обладает всеми возможностями программы Мини-Магазинчик UA
• 2 торговые точки
• Режим списания долга
• Печать ценников
• Более 10 отчетов
• Ввод товаров упаковками
• Копирование накладных
• Архивация и проверка данных
• Импорт из предыдущих версий
Корс Маг:
• Обладает всеми возможностями программы Лайтик-Магазинчик
• Неограниченное количество складов
• Неограниченное количество торговых точек
• Неограниченное количество фирм
• Режим просмотра остатков партий
• Складские операции: межскладские перемещения, переоценка
• Режим учета расходов + справочник статей расходов
• Учет взаиморасчетов с поставщиками
• Учет кассы (взаимосвязаны выручка и расходы)
• Отчеты: в 2 раза большее количество
• Возможность переключения между базами данных
• Неограниченное количество настраиваемых прайс-листов
• Возможность печати докуметов от произвольных фирм
• База данных: режим очистки на произвольную дату
• Разграничение прав и пароли пользователей
• Есть сетевая версия



Программа Мини-Магазинчик UA поставляется в виде дистрибутива MINIMAG.EXE. Указанный файл можно скачать в Интернете на сайте ООО «Корс-Софт» www.kors-soft.net. Дистрибутив умещается на одной дискете формата 1.44 Мб. Для установки программы необходимо запустить файл LITMAG.EXE и последовательно отвечать на вопросы программы установки.
При успешном завершении установки программа создаст раздел Пуск | Программы | Мини-Магазинчик UA, содержащий необходимые для дальнейшей работы элементы, а также ярлык для запуска программы на Рабочем столе.





Запуск программы осуществляется двойным нажатием мыши на иконе Мини-Магазинчик UA, которая находится на Рабочем столе.



Взаимодействие с программой Мини-Магазинчик UA осуществляется с помощью меню. Меню имеет следующие команды: Склад, Торговые точка, Справочники, Сервис и Выход. При выборе одной из команд на экране появляется подменю. Подменю также состоит из команд.
Наиболее простым способом взаимодействия с меню является использование мыши. Для этого поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите левую кнопку мыши.
Другим способом является использование клавиатуры. Для активизации меню нажмите клавишу Alt или F10, затем с помощью стрелок сделайте выбор нужной команды. Запуск выбранной команды осуществляется клавишей Enter.
Далее в описании используется следующее обозначение запуска команды меню: сначала следует команда главного меню, выделенная полужирным наклонным шрифтом, затем символ разделителя |, затем команда подменю полужирным наклонным шрифтом. Например, запуск режима обработки приходных накладных обозначается: Склад | Приходы.



Настройка системы - ваш первый шаг при работе с программой. Для запуска режима выберите пункт Cервис главного меню, а затем пункт Номера документов в подменю.
Номера документов. В соответствующих полях представлены очередные номера всех существующих в программе типов документов. Вы можете изменить эти номера.
Для сохранения внесенных изменений в Настройку системы нажмите кнопку Изменить, а для выхода из режима без сохранения изменений - кнопку Отмена.

Часто используемая информация хранится в справочниках. В системе используются справочники:
- товаров;
- групп товаров;
- фирм;
- торговых точек;
- поставщиков;
Для работы со справочником выберите пункт Справочники главного меню и укажите нужную вам строку в подменю. На экране появится окно для работы со справочником. Вы можете: добавлять новые, удалять старые и изменять существующие записи. Кроме того, в некоторых справочниках, вы можете задавать свой собственный порядок следования записей. Для запуска каждого из указанных режимов необходимо выделить запись в списке и нажать соответствующую кнопку справа от списка. Для изменения записи нажмите два раза на эту запись.



Справочник фирм содержит единственную запись с вашей фирмой, где вы можете указать ее реквизиты. Справочник поставщиков содержит перечень фирм, поставляющих вам товар, и помогает в дальнейшем вести взаиморасчеты с поставщиками.
Работа с двумя перечисленными справочниками идентична друг другу.
Основное внимание следует обратить на заполнение названий.
Краткое название (первое поле) содержит название фирмы в удобной для поиска форме и присутствует, как правило, в экранных формах.
Полное название содержит официальное название фирмы (Ф.И.О. частного лица) и используется в выходных документах.
Остальные атрибуты заполняются при необходимости отображения их в счетах-фактурах.



Режим Настройка рабочего места предназначен для изменения настроек, связанных с печатью выходных документов, вводом количеств и значений, используемых по умолчанию. Если у вас установлена сетевая версия программы, то этот режим позволит настраивать каждое рабочее место по-разному.
Для запуска режима выберите пункт Сервис | Настройка в главном меню. Этот режим может быть вызван из любого другого режима, например, при формировании накладной.
НДС используется как значение "по умолчанию" при добавлении нового товара в режиме Товары.
Закупочная цена определяет валюту, в которой "по умолчанию" определяется закупочная цена товара при оформлении нового прихода.
Продажная цена аналогична Закупочной цене.
Шаблон определяет форматы ввода, отображения на экране и печати количественных характеристик товаров. Если Вы работаете со штучным товаром, укажите первый из представленных шаблонов. При работе с дробными количествами, укажите один из шаблонов в зависимости от требуемой точности.
Суммы в списках документов. Определяется валюта, в которой отображаются суммы документов при обработке списков документов.
Для сохранения внесенных изменений в Настройку рабочего места нажмите кнопку Изменить, а для выхода из режима без сохранения изменений - кнопку Отмена.



Для ввода нового товара в систему, для изменения характеристик существующих в программе товаров и для их удаления предназначен режим Обработка товаров.
Для запуска режима выберите пункт главного меню Справочники | Товары.
В окне Обработка товаров будет представлен перечень из всех имеющихся в программе товаров в виде списка. Каждая строка в списке соответствует одному товару. Строки в списке отсортированы в порядке следования групп товаров. Внутри группы строки сортируются по алфавиту. Первая строка в каждой группе отмечена точкой.
Группа отображает название группы товара, выбранного из перечня. При перемещении по списку товаров группа автоматически изменяется. В раскрывающемся списке Группа представлены все группы для перечня товаров на экране. Быстрый переход к первому товару в какой-либо группе осуществляется выбором соответствующей строки в раскрывающемся списке групп.
Для изменения характеристик ранее введенного товара выберите товар в перечне и нажмите кнопку Изменить. Для добавления нового товара нажмите Добавить. Если Вы хотите добавить товар, большинство характеристик которого есть у существующего товара, то выберите такой товар и нажмите кнопку Копировать. Для удаления выбранного товара нажмите кнопку Удалить. Вы не сможете удалить товар, если он используется в каком-либо документе. В противном случае программа запросит подтверждения на удаление указанного товара.
Определение характеристик нового и изменение характеристик уже существующего товара рассматриваются в следующем разделе. Выход из режима осуществляется нажатием кнопки OK.



Название. Это поле является обязательным для ввода, оно не может быть пустым, и должно быть уникальным (не может существовать двух товаров с одинаковыми названиями). Кроме собственно названия товара, в это поле можно вносить артикул и другую информацию о товаре.
Дополнительные поля. Предназначены для ввода номеров сертификатов, страны происхождения и другой информации о товаре, которая в дальнейшем используется при выборе товара в накладных, а также при печати накладных.
Единица измерения. Необязательное поле.
Упаковка. Определяет количество товара в единицах измерения в одной упаковке. Поле используется, если вам удобно вести учет товара в единицах и упаковках одновременно.
НДС. Задает налог на добавленную стоимость.
Группа определяет какой группе принадлежит данный товар.
Для сохранения введенных характеристик товара нажмите кнопку Добавить - в случае добавления нового товара, или Изменить - в случае корректировки. Выход без сохранения изменений осуществляется нажатием кнопки Выход.



Для выбранного товара, при формировании перечня товаров в накладных вам необходимо задать его количество, и, возможно, изменить цены.
При вводе товара в приходных накладных необходимо определить: закупочную цену и ее тип, продажную цену и ее тип и количество товара.
Тип закупочной цены: гривны или доллары. По умолчанию представлен тип, определенный в режиме Сервис | Настройка.
Закупочная цена вводится в соответствии с выбранным типом.
Тип продажной цены: торговая наценка, доллары или гривны. По умолчанию представлен тип, определенный в режиме Сервис | Настройка.
Продажная цена вводится в соответствии с выбранным типом.
Количество вводится в единицах измерения и по шаблону, заданному в режиме Сервис | Настройка.
При работе с типами цен (закупки и продажи) следует помнить, что независимо от заданного типа цены, при работе с товарами, каждый из них всегда имеет две цены: в гривнах и долларах. Задание типа цены определяет алгоритм расчета. Так если цена товара зафиксирована в долларах, то цена в гривнах получается автоматически на основании установленного в программе курса гривны к доллару. При вводе количества товара во всех типах накладных, кроме приходных, может быть изменена продажная (отпускная цена) и указано количество. При работе в режимах Возврат и Остатки изменение цен недопустимо.
При изменении одной из цен (гривны или доллары) вторая цена пересчитается автоматически на основании установленного в программе текущего курса.
После ввода количества товара и цен необходимо нажать кнопку OK. Для отказа от ввода товара нажмите кнопку Отмена.



Для установки текущего курса перерасчета цен товаров предназначен режим Новый курс гривны к доллару. Для запуска этого режима укажите пункт Сервис | Новый курс гривны к $ в главном меню.
Укажите новый курс и задайте округление гривневых цен и долларовых цен необходимой точности.
Для сохранения заданных значений нажмите кнопку Установить. Для отказа нажмите кнопку Отмена.



Складские операции позволяют контролировать текущее состояние товаров на Вашей фирме, оформлять приходы от поставщиков, возвраты товаров поставщикам (уходы).

Для получения списка товаров, имеющихся в наличии на каждом из складов, предназначен режим Наличие товара на фирме. Для запуска этого режима вызовите пункт Склад | Состояние склада в главном меню.
После запуска режима на экране будет представлен перечень товаров, имеющихся в наличии на одном из складов. Устройство перечня рассмотрено в разделе Работа с перечнем товаров. Для просмотра всех характеристик товара (цены, упаковки, НДС и т.д.), дважды нажмите мышкой на товар.
Всего единиц. Колонка показывает общее количество товара на фирме.
Все товары. Если флажок не установлен, то в перечень попадают только товары с ненулевыми количествами. Если флажок установлен, то перечень содержит полный список товаров, независимо от наличия товара на складе.
Склад. Раскрывающийся список позволяет выбрать один из определенных в программе складов или сразу все склады. В Мини-Магазинчике UA возможен только один склад.
При выборе одного из товара в списке в нижней правой части окна будет высвечены номер и дата накладной на приход.
Для выхода из режима нажмите кнопку OK.



Для просмотра, печати, добавления и изменения накладных на приход запустите режим Склад | Приходы в главном меню.
На экране будет представлен список накладных на приход, каждая строка которого соответствует накладной на приход, а колонки отображают Номер накладной, Дату накладной, Склад-получатель, Поставщика и Сумму.
Временной интервалКнопка предназначена для изменения временного интервала представленных с списке документов. Текущий интервал отображен в заголовке окна. Продолжительность интервала “по умолчанию” определена в Настройке рабочего места.
ФильтрКнопка предназначена для определения фильтра, используемого при выборке документов. Фильтрация может производиться по одному или нескольким критериям, например по складу, торговой точке и т.д. Если фильтр включен, то кнопка находится в нажатом состоянии. Если условий фильтрации не задано, то кнопка находится в стандартном состоянии (см.рис.).
ПорядокКнопка предназначена для изменения порядка следования документов в списке. По умолчанию, используется сортировка документов по дате. Как правило, в качестве нового порядка следования документов может выступать одна из представленных в списке колонок, например, сумма.
Суммы документов в списке отображаются в валюте, установленной в Настройке рабочего места.
Для просмотра перечня товаров в накладной нажмите дважды мышью на соотвествующей строке.
Под списком документов отображается их общее количество и общая сумма.
Для печати выбранной накладной нажмите иконку принтера.
Для ввода новой накладной нажмите кнопку Добавить, а для изменения накладной - кнопку Изменить. Для удаления документа предназначена кнопка Удалить.
Выход из режима осуществляется кнопкой Выход.



Окно накладной на приход появляется при добавлении нового прихода, либо при изменении уже существующего прихода.
При определении (изменении) накладной необходимо задать атрибуты накладной и сформировать (изменить) перечень товаров.
Номер накладной. По умолчанию предлагается следующий свободный номер, который можно изменить.
Дата накладной. По умолчанию предлагается текущая дата.
Склад. Укажите склад, на который осуществляется приход товара. При изменении накладной это поле недоступно для модификации.
Поставщик. В раскрывающемся списке выберите нужного вам поставщика. При этом автоматически сформируется поле Название.
Название содержит полное название поставщика, которое при необходимости можно изменить. Это поле присутствует в печатной форме накладной на приход.
Основание содержит дополнительную информацию о приходе.
Итого показывает общее количество товарных позиций и общее кол-во штук, общую сумму накладной в долларах и гривнах, а также вычисляет налоги.
Для формирования перечня товаров накладной нажмите кнопку Товары. На экране появится список всех определенных в программе товаров. Работа со списком аналогична работе в режиме Состояние склада. Для ввода количества выбранного вами товара дважды нажмите мышкой на соответствующей строке или выделите строку и нажмите клавишу Enter. Затем, повторите операцию для следующего товара. Для завершения работы со списком нажмите кнопку OK.
Окно выбора товаров содержит все определенные в программе товары. Если товар ни разу не приходил на склад, будут предложены нулевые цены. Если товар уже приходил на склад, то по умолчанию будут предложены цены закупки и продажи и их типы из последнего прихода. Таким образом, при повторном приходе товара на склад, в случае если цены на него не изменились, достаточно задать только количество товара.
Сформированный перечень товаров будет представлен в накладной. Вы можете изменить количество каждого из товаров, а также цены непосредственно из накладной, дважды нажав мышкой на нужной строке. Удаление товара из перечня производится вводом нулевого количества.
Для сохранения накладной нажмите кнопку Оформить, а для выхода без сохранения - кнопку Отмена.



Режим Уход товара предназначен для возврата товара поставщику, для списания или отбраковки товара. Для просмотра, печати, добавления или изменения накладной на уход, запустите режим Склад | Уходы.
Работа с уходами аналогична работе с приходными накладными и описана выше. При формировании перечня товаров для ухода, в отличие от накладных на приход, вы можете выбрать только тот товар, и такое его количество, которые присутствуют на складе.



Операции с торговыми точками предназначены для учета всех товарно-денежных потоков между складами и торговыми точками: отпуск товара на торговые точки и возврат товара на склад, а также для ввода остатков на торговых точках.



Для просмотра текущих остатков на торговых точках предназначен режим Состояние торговой точки. Для запуска этого режима вызовите пункт Торговая точка | Состояние точки в главном меню.
Состояние каждой торговой точки формируется на основании данных о последних остатках на ней, введенных в режиме Торг.точка | Остатки, и отпущенного (возвращенного) товара со склада на выбранную точку с момента последних остатков. Таким образом, Состояние торговой точки отражает не реальное состояние точки, а то, которое могло бы быть с момента последней инвентаризации, если бы товар на точке не продавался.
После запуска режима на экране будет представлен перечень товаров, имеющихся в наличии на одной из торговых точек. Устройство перечня рассмотрено в разделе Работа с перечнем товаров. Для просмотра всех характеристик товара (упаковки, НДС и т.д.), дважды нажмите мышкой на товар.
Цена $, грн. Колонки отображают цену товара, по которой он был отпущен со склада для реализации. При наличии различных цен для одного и того же товара, он будет представлен новой (следующей) строкой в списке с прочерками в колонке наименований.
Всего единиц. Колонка показывает общее количество товара на торг.точке.
Торг.точка. Раскрывающийся список позволяет выбрать одну из определенных в программе точек.
При выборе одного из товара в списке в нижней правой части окна будет высвечены номер и дата накладной на приход.
Для выхода из режима нажмите кнопку OK.

Отпуск товарв на торговые точки

Для формирования и изменения накладных на отпуск товара со склада на торговые точки запустите режим Торговые точки | Отпуск в главном меню.
На экране будет представлен список накладных, состоящий из колонок Номер накладной, Дата накладной, Склад-отправитель, Торг.точку-получатель и Сумма.
Временной интервалКнопка предназначена для изменения временного интервала представленных с списке документов. Текущий интервал отображен в заголовке окна. Продолжительность интервала “по умолчанию” определена в Настройке рабочего места.
ФильтрКнопка предназначена для определения фильтра, используемого при выборке документов. Фильтрация может производиться по одному или нескольким критериям, например по складу, торговой точке и т.д. Если фильтр включен, то кнопка находится в нажатом состоянии. Если условий фильтрации не задано, то кнопка находится в стандартном состоянии (см.рис.).
ФильтрКнопка предназначена для изменения порядка следования докуметов в списке. По умолчанию, используется сортировка документов по дате. Как правило, в качестве нового порядка следования документов может выступать одна из представленных в списке колонок, например, сумма.
Суммы документов в списке отображаются в валюте, установленной в в Настройке рабочего места.
Для просмотра перечня товаров в накладной нажмите дважды мышью на соотвествующей строке.
Под списком документов отображается их общее количество и общая сумма.
Для печати выбранной накладной нажмите иконку принтера.
Для ввода новой накладной нажмите кнопку Добавить, а для изменения накладной - кнопку Изменить. Для удаления документа предназначена кнопка Удалить.
Выход из режима осуществляется кнопкой Выход.



Окно накладной на отпуск товара появляется при добавлении нового или изменении существующего отпуска.
При определении (изменении) накладной необходимо задать атрибуты накладной и сформировать (изменить) перечень товаров.
Номер накладной. По умолчанию предлагается следующий свободный номер, который можно изменить.
Дата накладной. По умолчанию предлагается текущая дата.
Склад. Укажите склад, с которого производится отпуск товара на торговую точку. При изменении накладной это поле недоступно для модификации.
Торговая точка. Укажите торг.точку, на которую производится отпуск товара (в данной программе возможна только одна торговая точка). При изменении накладной это поле недоступно для модификации.
Основание содержит дополнительную информацию об отпуске.
Итого показывает общую сумму накладной в долларах и гривнах.
Для формирования перечня товаров накладной нажмите кнопку Товары. На экране появится список товаров, находящихся на выбранном складе. Для ввода количества выбранного вами товара дважды нажмите мышкой на соответствующей строке или выделите строку и нажмите клавишу Enter. Затем, повторите операцию для следующего товара. Для завершения работы со списком нажмите кнопку OK.
Окно выбора товаров содержит только те товары, которые есть в наличии. Кроме того, нельзя выбрать товар в количестве большем, чем остатки на складе. При вводе количества товара вы можете также изменить отпускную (продажную) цену.
Сформированный перечень товаров будет представлен в накладной. Вы можете изменить количество каждого из товаров, а также цены непосредственно из накладной, дважды нажав мышкой на нужной строке. Удаление товара из перечня производится вводом нулевого количества.
Для сохранения накладной нажмите кнопку Оформить, а для выхода без сохранения - кнопку Отмена.



Режим Возврат товара предназначен для возврата товара с торговой точки обратно на склад. Этот режим может использваться с целью переоценки товара (возврат товара и последующий отпуск по новой цене).
Для просмотра, печати, добавления или изменения накладной на возврат, запустите режим Торговая точка | Возврат.
Работа с возвратами аналогична работе с накладными на отпуск и рассмотрена выше. При формировании перечня товаров для возврата, вы можете выбрать только тот товар, и такое его количество, которые присутствуют на торговой точке. Изменение отпускных (продажных) цен при возвратах запрещено.



Для ввода реальных остатков товаров на торговых точках предназначен режим Торговая точка | Остатки.
Реальные остатки вводятся на основании проведенной на торговой точке инвентаризации. Остатки позволяют сделать вывод, какой товар и в каком количестве продан с момента предыдущей инвентаризации, а какой – нет. Кроме того, остатки вместе с режимом учета выручки позволяют проверить правильность взаиморасчетов с торговыми точками: если сумма реальных остатков меньше суммы расчетного остатка (отпуски, возвраты, выручка и т.п. с последней инвентаризации), то формируется долг за торговой точкой.
При работе с остатками важно обращать внимание на дату накладной с остатками – она соответствует концу указанного дня. Это важно потому, что накладная с остатками зависит и учитывает все движение товара для выбранной торг.точки до заданной даты включительно. Например, если в программе определены накладная на отпуск и накладная с остатками для одной и той же торг.точки с одинаковыми датами, то первая произведена раньше второй.



Окно накладной на ввод остатков товара появляется при добавлении новой или изменении уже существующей накладной с остатками.
При определении (изменении) накладной необходимо задать атрибуты накладной и сформировать (изменить) перечень товаров.
Номер накладной. По умолчанию предлагается следующий свободный номер, который можно изменить.
Дата накладной. По умолчанию предлагается текущая дата.
Торговая точка. Укажите торг.точку, на которой вводятся остатки товара. При изменении накладной это поле недоступно для модификации.
Основание содержит дополнительную информацию о накладной.
Итого показывает общую сумму накладной в долларах и гривнах.
Для формирования перечня товаров накладной нажмите кнопку Товары. На экране появится список товаров, находящихся на выбранной торговой точке. Количества представленных в списке товаров формируются на основании предыдущих остатков на выбранной торговой точке с учетом отпуска (возврата) товара на эту точку с момента предыдущей инвентаризации. Для ввода количества выбранного вами товара дважды нажмите мышкой на соответствующей строке или выделите строку и нажмите клавишу Enter. Затем, повторите операцию для следующего товара. Для завершения работы со списком нажмите кнопку OK.
При вводе количества товара нельзя выбрать товар в количестве большем, чем предложено. Кроме того, запрещено изменять отпускную (продажную) цену.
Сформированный перечень товаров будет представлен в накладной. Вы можете изменить количество каждого из товаров дважды нажав мышкой на нужной строке. Удаление товара из перечня производится вводом нулевого количества.
Для сохранения накладной нажмите кнопку Оформить, а для выхода без сохранения - кнопку Отмена.



Для получения отчетов о состоянии торговых точек, остатках товара, движении товара и расчетах с торговыми точками предназначен режим Торг.точка | Отчеты. Этот режим состоит из нескольких пунктов, каждый из которых соответствует конкретному отчету.
В левой части окна любого отчета представлены параметры, которые необходимо определить перед началом формирования отчета. Основными параметрами в отчетах по торговым точкам являются: Интервал, Дата остатков (инвентаризации), Торговая точка, Направление торговли, Цена, Валюта, Поставщик.
Интервал определяет временной интервал, в рамках которого производится выборка данных.
Дата остатков представляет собой автоматически сформированный раскрывающийся список, состоящий из дат накладных на остатки для выбранной торг.точки. В случае, если дата остатков соответствует началу интервала, то список дат содержит даты накладных, увеличенные на один день. Если дата остатков соответствует концу интервала, то даты накладных не изменяются.
Торговая точка позволяет выбрать конкретный торг.точку, для которой будет формироваться отчет. В некоторых случаях, это поле содержит строку Все торг.точки, при выборе которой формируется обобщенный отчет сразу по всем точкам.
Направление торговли используется в товарных отчетах и предназначено для получения сведений о подмножестве товаров из общего перечня. При выборе опции Вся фирма отчет содержит сведения обо всем товарном перечне.
Цена может быть закупочной или продажной.
Поставщик позволяет получать данные о товаре как конкретного поставщика, так и о товаре всех поставщиков сразу (опция Все поставщики).
Перед формированием отчета вы можете использовать флажки Только итоги и Экспорт отчета в Excel. Первый флажок предназначен для получения только итоговых данных из отчета, например, итоговых сумм по группам товаров в товарных отчетах, а также общих итогов отчета. Использование этого флажка позволяет сократить до минимума размер отчета. Если установлен второй флажок, то одновременно с формированием отчета (кнопка Формирование) будет сформирован файл Excel.Xls, содержащий данные отчета в формате программы Excel.
После определения параметров отчета нажмите кнопку Формирование. Если сформированный отчет не содержит данных, то на экране появится сообщение "Нет данных для отчета". Если сформированный отчет содержит данные, то будут разблокированы кнопки Просмотр и Печать, с помощью которых вы можете соответственно просмотреть полученный отчет на экране и распечатать его на принтере. Выход из режима осуществляется кнопкой Выход.
Ниже кратко описаны существующие в программе отчеты о торговых точках.
Инвентаризационная опись предназначена для получения документа для проведения инвентаризаций на торговых точках. Опись аналогична отчету о Текущих остатках и содержит колонку с последней отпускной ценой и пустую колонку для ввода остатков.
Расчеты за период. Показывает все операции с заданной торговой точкой за период: отпуски, возвраты, выручка, списание, остатки (инвентаризации). На основании этих данных формируется расчетный остаток и долг торговой точки.



Денежные операции предназначены для учета выручки и списаний долгов с торговых точек.



Для просмотра, ввода и изменения данных о выручке или списании долга запустите режим Торговая точка | Выручка в главном меню.
На экране будет представлен список операций, каждая строка которого соответствует выручке или списанию долга, а колонки отображают Дату операции, Торговую точку, Тип (в – выручка) и Сумму.
Временной интервалКнопка предназначена для изменения временного интервала представленных с списке документов. Текущий интервал отображен в заголовке окна. Продолжительность интервала “по умолчанию” определена в Настройке рабочего места.
ФильтрКнопка предназначена для определения фильтра, используемого при выборке документов. Фильтрация может производиться по одному или нескольким критериям, например по торговой точке, типу и т.д. Если фильтр включен, то кнопка находится в нажатом состоянии. Если условий фильтрации не задано, то кнопка находится в стандартном состоянии (см.рис.).
Порядок документовКнопка предназначена для изменения порядка следования документов в списке. По умолчанию, используется сортировка документов по дате. Как правило, в качестве нового порядка следования документов может выступать одна из представленных в списке колонок, например, сумма.
Суммы документов в списке отображаются в валюте, установленной в в Настройке рабочего места.
Под списком документов отображается их общее количество и общая сумма.
Для ввода нового документа нажмите кнопку Добавить, для изменения - кнопку Изменить. Для удаления документа предназначена кнопка Удалить.
Выход из режима осуществляется кнопкой Выход.
Окно ввода (изменения) выручки/списания долга содержит перечисленные ниже поля.
Торговая точка определяет отправителя денег (выручка) или точку, на которой будет уменьшен долг (списание долга).
Дата операции.
Сумма грн. и Сумма $. Сумма операции; как правило, задается либо гривневая, либо долларовая.
Дополнения. Дополнительная информация об операции. Необязательное поле.
Сохранение введенной информации осуществляется нажатием кнопки Оформить, а выход из режима без сохранения - кнопкой Отмена.



Для завершения работы с программой закончите работу в текущем режиме и выполните команду Выход главного меню. Выполнение этого режима гарантирует сохранность данных в программе.


поштовий індекс України - Поштові індекси України
Postcode zoeken - Postcode.Direct
Макияж в Ялте - www.makeup-yalta.ru
Сайт Ялты - www.cityalta.com
Хостинг
Партнерка
Скидки
Заказ сайта
18.04.18Мини-Зарплата 5.7.4
Лайтик-Зарплата 5.7.4
Оптим-Зарплата 5.7.4